2014沙友婚礼流程设计 为保证2014沙友婚礼有序、安全、高效、快乐的进行,特发动所有对此次活动感兴趣的沙友对婚礼流程进行细节设计。作为参考,本人对大的流程进行梳理,请大家积极参与到细节设计中来。时间节点从8月份的地点确认开始。 一、8月初,由策划群对沙友提出的婚礼举办场地做出决策,确定地点,通知所有已报名和有意愿参与的沙友请其决定是否参加,统计出初步的参与者名单。 在此之前,将对策划群人员做出适当调整,照顾到各个不同地区的沙友。同时对所选地点做出较为详细的要求,总的来说要在吃喝拉撒睡等方面要考虑周全。 由统计人员(沙友报名)联系各位沙友,收集信息(QQ号、手机号、姓名、所在地等),准备出通讯录。 二、8月初,公布报名参加婚礼新人的对数,公布获奖名单,公布获奖奖品。 大懒虫负责此项。沙友们负责设计颁奖节目的细节。 三、婚礼时间点及婚礼过程的设计、 时间点:初步设想是在10月3日上午9点开始,9点到10点沙友表演节目,这一小时的节目流程由沙友设计;10点到10点30分,半个小时的婚礼过程,这半个小时的婚礼过程由沙友设计(婚礼主持人主导)。10点31分到11点30分,沙友的各种合影,继续表演节目等,这个时间段由沙友设计,合影方案由摄影团队主导。 午餐:这是婚礼结束后的大聚餐,大家有什么想法可讨论。AA制是必须的,除非有人赞助。 午餐后的活动:各团队自行商定和联络。 四、婚礼现场的安全保卫、环境卫生和紧急医疗(安保团队) 在10月3日早八点半(甚至更早一点),安保团队首先入场直至婚礼结束。细节由安保团队主导设计。 五、礼仪和服务团队 主要任务: 1、 代新人购买、包装和分发喜糖(原则上每对新人为前来参与者每人送2颗喜糖,统计结果出来后,即在所在地代买,考虑留有余地); 2、 担任颁奖活动礼仪。根据婚礼过程需要做准备; 3、 负责现场设备的搬运工作。 4、 其他需要人手的服务工作。 细节由服务团队主导设计。 六、新人的全程拍摄活动设计 参加婚礼的新人至少提前一天到达婚礼举办地,以便与主持人沟通以及提前走场;同时可以与摄影团队共同协商各自的拍摄活动。需要说明的是:沙友只有在婚礼当天的活动中有义务进行拍摄,无需个人联系。其他时间和场合如果需要跟拍,请单独联系(是否需要付费以及付费多少均由双方协商),避免造成误会。 七、婚礼期间的迎来送往。 婚礼举办地的沙友会积极的向远道而来的沙友提供尽可能详尽的旅游信息,简言之包含吃喝拉撒睡。在网络和交通如此发达的今天,个人应事先做好案头准备;服务团队(不限于本地沙友)将会提供力所能及的服务。细节需要详细设计:收集每位沙友的行程信息、订票情况、饮食习惯、身体状况等。通常用手机保持联系,个人注意手机充满电就行了。 |