在6月10日的会议中，经过大家对本次助学旅游活动的时间，路线，住宿和开销费用等问题的反复讨论与核实，现将本次助学活动的各个方面做具体的如下安排。
一 助学旅游活动行程安排
6月21日：
下午
晚7点集合，8点发车，到晚上11：30，抵达承德，在预先安排好的旅馆住宿一晚。
6月22日：
上午
早6：30集合，7点发车，至上午11：00，抵达木兰县哈里哈小学，
11：00-1：00，在预定的餐馆吃午饭，稍事休息，做好运动会前的准备工作。
下午
运动会组：
1：00-2：00，带班组老师进入各班级，和学生沟通，交流，熟悉情况。并动员学生开始为运动会做准备。
2：00-6：00，带班老师带领学生进入比赛场地，和裁判组交接，正式按运动会方案展开。
6：00-7：30，运动会结束，所有义工集合，乘车抵达木兰围场，至预定的旅馆安顿，修整。
8：00-10：30，举办篝火晚会，兼吃晚餐。
走访组：
1：00-6：00，走访组带车，对预定的贫困学生进行家访，了解真实情况，并产生文字与照片资料。
6：00前，返回学校，与运动会组会合。
6月23日
全天：
7：00-8：00，在预定餐馆早餐。
8：00-下午5点，在木兰围场正式开始旅游，游玩内容与项目，按照旅游方案展开。
5：00-11：00，开车往北京返回，晚餐在车上解决。（如有意24日去坝上游玩的，还可视人数，调整方案。）
11：00以后，抵达北京，有小车顺路的，可以捎带义工回家；路程不方便的，可以统一拉到melo前门店里，免费暂住一晚。第二日返家。
二 车辆安排
经过商讨，本次行车使用小车结合中巴的方案。小车每车可坐4-5人，中巴可坐28人。坐小车的成员均摊全程油费，约每人150元。坐中巴均摊三天的包车费，人均约180元。
三 财务收支安排
1 本次活动，财务收支如下操作：
凡决定准备参加本次活动的义工，需要预先缴纳本次活动的个人费用，每人300元，儿童减半，婴儿免收，（不能带宠物）。该费用包含出行的保险费用，以及未来三天的包车，住宿，餐饮等消费。多退少补。所有钱款由财务组保存，和统一使用，并返回相关收据。
2 钱款收取方式
钱款收取拟采用两种方式：
第一种:通过我们在淘宝网店中列出的虚拟收款商品，在大家点击购买该商品后，我们会执行虚拟发货操作，最后将钱统一起来，划拨到财务组使用。
在这里强烈推荐大家使用这种方式交款。因为该方式有如下好处：
1 收款方便。
2 留下了有效的付款证据。
3 将来如有退款，通过
支付宝退款或补交也极为方便。
4 还可以给网店添几个红桃子，嘿嘿。
注意1：因为上保险需要真实姓名和身份证号码，因此在您购买该虚拟商品时，请在商品留言里，一定留下您的真名和身份证号与手机号，或通过旺旺留下相关信息。
注意2：若在您付款后，在临出发前的1天内，即至迟到20号，因故不能去了，请及时联系财务组，或通过旺旺联系，我们会给您全额退款。若21号后，无论您因何种原因未来参与活动，我们将只能给您退款90%，即270元。第二种：在6月21号上车时交款给财务组。但此时交款，出行保险因来不及办理，将视为您自动放弃该保险操作。
3 钱款支出
钱款支出统一由财务组负责安排，协调。所有的公共支出都需有收据证明，以方便以后贴图公示。
四 助学物资安排
助学物资征集与使用方式已经发布
以上是本次活动涉及的几个主要方面，属于框架性的安排，基本确定，没有意外情况不在予以变动。其他相关事情会由参与活动的义工在讨论中进一步细化确定。
窥视卡
雷达卡
发表于 2012-6-12 00:19:04
提升卡
置顶卡
沉默卡
千斤顶
楼主
感谢 感动加感恩哦 哈哈
